Meeting adalah salah satu kegiatan pokok dalam organisasi. Kalau dihitung, ada ribuan atau bahkan puluhan ribu meeting setiap harinya. Tapi, pernahkah kita menilai meeting yang kita fasilitasi untuk kemudian kita buat perbaikan pada meeting selanjutnya?

Meski menjadi kegiatan penting organisasi, sangat sedikit yang melakukan penilaian terhadap proses meeting. Berikut adalah panduan sederhana yang sesekali bisa diaplikasikan setelah melakukan meeting.

Semoga bermanfaat.

 

 

- Lembar Penilaian Pertemuan-

Tanggal/ Topik : _____________________________

Tidak diberi nama

1. Meeting kita hari ini

Fokus                  1 2 3 4   Bercabang-cabang

Produktif              1 2 3 4   Sia-sia

Menambah enerji 1 2 3 4 Menguras enerji

 

2. Tujuan meeting

Jelas                    1 2 3 4    Membingungkan

Tercapai              1 2 3 4    Meleset

 

3. Kecepatan

Terlalu cepat (1) Cukup (2) Terlalu Lambat(3)

 

4. Saya mendapat kesempatan berpartisipasi

Ya(1) Cukup(2) Tidak(3)

 

5. Saya merasa pendapat saya didengarkan

Ya(1) Cukup(2) Tidak(3)

 

6. Meeting berikutnya mestilah….

Lebih banyak:

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

 

Kurangi :

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

Panduan Fasilitasi Lainnya :

• Panduan #1 Mengejar Cita-Cita Bersama Kawan
• Panduan FGDs Fasilitatif - Pre Test Media KIE (GAKI – Gangguan Akibat Kekurangan Iodium)